党政管理

岗位名称

人员姓名

职责内容

办公室主任

蓝澍德

负责做好人才引进、制度建设、行政管理、对外交流等工作。
1.公文起草、发文,存档、管理等工作;
2.建设管理规章制度;
3.各类会议会务及活动组织安排;
4.协调安全保卫、消防管理、设备维护、环境维护;
5.印章保管及使用;
6.办公文件、档案管理;
8.负责协调学院网站新闻、工作及通知发布;
9.计划生育管理;
10.教职工福利、工会相关工作;离退休教师联系工作;
11.教职工日常考勤、假期值班等事务;
12.做好学院党政联席会议秘书工作;
13.做好学院外事管理工作。

人事工作
1.学院各类人员人才的招聘计划、遴选、申报工作;
2.教职工日常人事、计生管理,包括:各类人员调动、退休等院内手续办理;各类人员的合同签订及管理;教职工请假、销假及寒暑假探亲路费报销的审核;各类人员计划生育管理工作等;
3.院内教职工年度考核、各类人员聘期考核、博士后期中考核、期满考核等工作;
4.职称评聘、晋升及岗位等级聘用工作,全国各省高校、省内各高校各级教师的职称论文评阅工作;
5.教职工的出国培训、进修项目的推荐、申报;
6.各类奖项的推荐和申报;
7.客座教授、兼职教授、名誉教授的申报、聘用、管理、考核及学校专家组各类专家的推荐工作;
8.人事工作文件、总结、报告等的起草工作。

教务主任兼团委副书记

陈硕

负责统筹安排本科教学管理工作、负责2017级、2018级研究生教育管理工作。

(一)教学管理
1. 交换生学分转换院级审核、交换协议及学分转换标准备案;
2. 校级交换生选拔、审核、推荐;
3. 培养方案、教学计划、教学大纲、开课计划;
4. 课程管理、课程编码、系统课程库建设;
5. 教学质量监控相关工作;
6. 教学评估及教学改革;
7. 评教;
8. 学生窗口服务;
9. 班主任相关工作;
10.负责配合学院领导、各系主任、课程负责人做好教学需求辅助类工作;
11. 教学、教务资料保存;
12. 教学、教务管理有关制度建设

(二)研究生教育管理
1.研究生思想政治教育;
2.参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
3.研究生奖助金及奖学金工作、勤工助学;
4.研究生就业指导和信息服务,研究生升学引导;
5.研究生党团建设;
6.研究生年级管理工作,包括班级、社团管理,培养学生骨干;
7.第二课堂教育活动组织,研究生教育管理创新工程,如研究生学术论坛等;
8.研究生会指导工作;
9.其它工作。

(三)党务工作
1.负责学院党委的会议记录、文件收发、资料整理、信息报送等工作。
2.负责党支部的日常工作,组织党员学习、发展工作。

专职辅导员

李嘉妮

负责2017级本科生教育管理、学院团委工作、宣传工作与学生德育经费管理工作。

(一)负责本科生教育管理。
1. 本科生思想政治教育;
2.参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
3.本科生奖助工作、助学金工作;
4.本科生就业指导和信息服务;
5.本科生班级管理,培养学生骨干;
6.第二课堂教育活动组织;
7.指导学院学生会开展各项工作(组织建设、干部培养、学生文化、创先争优等)。

(二)学院社团工作
1.指导学院学生会、院团委、青年传媒中心开展各项工作(团组织建设、志愿服务、创先争优等)。

(三)宣传工作
1.协助做好学院各类宣传平台(网站、微信公众号等)建设,做好信息报送、更新、维护与历史信息编存。
2.协助开展学院各类文宣工作(重大活动新闻、学术讲座、宣传手册)。
3.为学院各类重要活动(外事活动、庆典、学术会议、午餐会、职工会议、干部会议等)提供宣传支持。

(四)财务秘书工作

专职辅导员

兼学工办主任

 

叶玮茵

负责本科生教育管理、国际化项目管理

(一)负责本科生(2016、2018级)教育管理。
1. 本科生思想政治教育;
2.参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
3.本科生奖助工作、勤工助学;
4.本科生就业指导和信息服务;
5.本科生班级管理,培养学生骨干;
6.第二课堂教育活动组织;
7.指导学院中外学生交流发展中心开展各项工作(组织建设、干部培养、学生文化、创先争优等)

(二)国际化项目管理
1. 协助做好留学生教育管理工作。包括:接待、入学服务、生活文化辅导、课外活动、突发事件处理等。
2. 统筹学院国际项目管理工作小组工作,协助开展派出交换生的管理工作。包括:选拔、行前教育与安全协议、境外跟踪、督促回国交换生按规范完成学分转换等。

(三)校友秘书

(四)专项工作

1. 就业工作

2. 港澳台学生工作

3.助理辅导员

4.学生工作办公室助理管理

教务秘书

范秀慧

负责统筹安排本科教学管理工作、负责2018级本科教务工作、负责学院外籍教师管理工作

(一)本科教学管理

1.安排或执行学校上级部门布置给学院的关于教学教务方面的工作,负责全院教务工作;

2.学校教务部各项通知回执报送;

3.新生专业分流相关工作及本科毕业年级推免相关工作;

4.教学质量监控相关工作(开学教学检查、三个一工程、教学中期检查,教务部查课情况汇报、听课记录保存归档等);

5.教学评估及教学改革;

6.统筹评教相关工作;

7.学生窗口服务;

8.负责配合学院领导、各系主任、课程负责人做好教学需求辅助类工作;

9.统筹学院重要教学、教务资料保存、归档工作;

10. 教学、教务管理有关制度建设;

11. 本科课程排课(小语种,2018学年第一学期课表);汇总英语及小语种课表报教务部审批;

12. 期中、期末考试、监考工作量统计

13. 2018级本科教务工作(含本年级学生教务信息通知、选课、辅修双专、学分管理、考试管理、成绩管理、培养方案制定、教学计划排课信息录入、试卷审核归档、新生专业分流等)

14. 学校及学院领导安排的其他教学教务相关工作。

(二)外籍教师管理

科研与研究生秘书

望倩

负责安排研究生教学管理、科研项目管理与财务管理工作。

(一)研究生教学管理
1.研究生教育培养方案;
2.学院学术委员会会务组织、会议记录与存档工作;
3.研究生教学教务管理工作。包括:招生、排课、选课、调课、评教、考试、学籍、答辩、修分、请假、课程管理、成绩管理、评估、中期考核、培养监控、信息录入、教学考务档案审核归档、教务窗口服务等;
4.研究生毕业论文答辩、论文评审和学位授予审核等;
5.学科点申报及评估、导师队伍建设及研究生教育相关数据统计工作等。

(二)科研管理
1.学院各类科研项目的组织申报和过程管理;
2.各类科研奖励的组织申报;
3.各类科研人才奖励组织申报;
4.各类科研基地的申报、组织和建设过程管理;国际科研合作和学术交流的组织和管理。
5.各类科研成果收集与统计;
6.科研经费使用监督和科研统计工作;
7.建立与完善学院科研管理制度(学科研究中心)。
8.科研管理宣传工作。
9.科研奖励申报工作。
10.科研平台(包括研究中心、科研基地、协同创新中心等)与科研人员服务与管理工作。
11.科研经费使用情况。

(三)设备管理
1.协助做好固定资产(教学与办公设备、家具、电器等)报增、使用与报废管理。
2.协助做好固定资产的日常维护。
3.协助做好学院办公场地设施建设,如工程申报、审批、预算报价、施工监理、工程结算等。
4.协助做好学院网络与信息化工程建设,如办公网络服务、网站维护等。

本科教学秘书

朱俊杰

负责2015级(毕业年级)本科教务工作及学籍管理、教材管理、国际学生教务等工作

1.2015级本科教务工作(含本年级学生教务信息通知、选课、辅修双专、学分管理、考试管理、成绩管理、培养方案制定、教学计划排课信息录入、试卷审核归档、新生大类招生、毕业班毕业资格审核、补学分、论文等相关工作);

2.新生专业分流相关工作及本科毕业年级推免相关工作;

3.全院学籍管理(学生报到注册、学籍变动等);

4.教材相关工作(征订、统计、发放、教材审查相关工作等);

5.公选课申报工作;

6.教学实习相关工作;

7.毕业论文管理工作、毕业论文等编码入库工作;

8.与教学教务相关的信息通知;

9.课程管理、系统课程库建设、课程库更新等工作;

10.教务系统管理员,负责系统维护及信息录入等工作;

11.考试相关工作(专业八级);

12.配合项目负责人完成留学生教学需求辅助类工作(含东盟班);

13.研究生助教(任教我院留学生课)经费申请工作;

14.留学生成绩单出具;

15.试卷档案等资料归档、编码入库;

16.学校及学院领安排的其他教学教务相关工作。