党政管理

岗位名称

人员姓名

职责内容

办公室主任

蓝澍德

负责做好人才引进、制度建设、行政管理、对外交流等工作。
1.公文起草、发文,存档、管理等工作;
2.建设管理规章制度;
3.各类会议会务及活动组织安排;
4.协调安全保卫、消防管理、设备维护、环境维护;
5.印章保管及使用;
6.办公文件、档案管理;
8.负责协调学院网站新闻、工作及通知发布;
9.计划生育管理;
10.教职工福利、工会相关工作;离退休教师联系工作;
11.教职工日常考勤、假期值班等事务;
12.做好学院党政联席会议秘书工作;
13.做好学院外事管理工作。

教务主任兼团委副书记

陈硕

负责统筹安排本科教学管理工作、负责2015级、2016级研究生教育管理工作。

(一)教学管理
1. 交换生学分转换院级审核、交换协议及学分转换标准备案;
2. 校级交换生选拔、审核、推荐;
3. 培养方案、教学计划、教学大纲、开课计划;
4. 课程管理、课程编码、系统课程库建设;
5. 教学质量监控相关工作;
6. 教学评估及教学改革;
7. 评教;
8. 学生窗口服务;
9. 班主任相关工作;
10.负责配合学院领导、各系主任、课程负责人做好教学需求辅助类工作;
11. 教学、教务资料保存;
12. 教学、教务管理有关制度建设

(二)研究生教育管理
1.研究生思想政治教育;
2.参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
3.研究生奖助金及奖学金工作、勤工助学;
4.研究生就业指导和信息服务,研究生升学引导;
5.研究生党团建设;
6.研究生年级管理工作,包括班级、社团管理,培养学生骨干;
7.第二课堂教育活动组织,研究生教育管理创新工程,如研究生学术论坛等;
8.研究生会指导工作;
9.其它工作。

专职辅导员
兼团委书记

黄佳玮

负责2013级本科生教育管理、学院团委工作、宣传工作与学生德育经费管理工作。

(一)负责本科生教育管理。
1. 本科生思想政治教育;
2.参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
3.本科生奖助工作、勤工助学;
4.本科生就业指导和信息服务;
5.本科生班级管理,培养学生骨干;
6.第二课堂教育活动组织;
7.指导学院学生会开展各项工作(组织建设、干部培养、学生文化、创先争优等)。

(二)学院团委工作
1.指导学院团委开展各项工作(团组织建设、志愿服务、创先争优等)。

(三)宣传工作
1.协助做好学院各类宣传平台(网站、微信公众号等)建设,做好信息报送、更新、维护与历史信息编存。
2.协助开展学院各类文宣工作(重大活动新闻、学术讲座、宣传手册)。
3.为学院各类重要活动(外事活动、庆典、学术会议、午餐会、职工会议、干部会议等)提供宣传支持。

专职辅导员

兼学工办主任

 

叶玮茵

负责本科生教育管理、国际化项目管理

(一)负责本科生教育管理。
1. 本科生思想政治教育;
2.参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
3.本科生奖助工作、勤工助学;
4.本科生就业指导和信息服务;
5.本科生班级管理,培养学生骨干;
6.第二课堂教育活动组织;
7.指导学院学生会开展各项工作(组织建设、干部培养、学生文化、创先争优等)

(二)国际化项目管理
1. 协助做好留学生管理工作。包括:接待、入学服务、生活文化辅导、课外活动、突发事件处理等。
2. 统筹学院国际项目管理工作小组工作,协助开展派出交换生的管理工作。包括:选拔、行前教育与安全协议、境外跟踪、督促回国交换生按规范完成学分转换等。

人事与党务秘书

王宝

负责各类师资人才(高层次人才、专职科研人员、教师、党政干部)的人事管理工作、党务工作、设备工作。

(一)人事工作
1.学院各类人员人才的招聘计划、遴选、申报工作;
2.教职工日常人事、计生管理,包括:各类人员调动、退休等院内手续办理;各类人员的合同签订及管理;教职工请假、销假及寒暑假探亲路费报销的审核;各类人员计划生育管理工作等;
3.院内教职工年度考核、各类人员聘期考核、博士后期中考核、期满考核等工作;
4.职称评聘、晋升及岗位等级聘用工作,全国各省高校、省内各高校各级教师的职称论文评阅工作;
5.教职工的出国培训、进修项目的推荐、申报;
6.各类奖项的推荐和申报;
7.客座教授、兼职教授、名誉教授的申报、聘用、管理、考核及学校专家组各类专家的推荐工作;
8.人事工作文件、总结、报告等的起草工作。

(二)党务工作
1.负责学院党委的会议记录、文件收发、资料整理、信息报送等工作。
2.负责党支部的日常工作,组织党员学习、发展工作。

(三)设备管理
1.协助做好固定资产(教学与办公设备、家具、电器等)报增、使用与报废管理。
2.协助做好固定资产的日常维护。
3.协助做好学院办公场地设施建设,如工程申报、审批、预算报价、施工监理、工程结算等。
4.协助做好学院网络与信息化工程建设,如办公网络服务、网站维护等。

科研与研究生秘书

望倩

负责安排研究生教学管理、科研项目管理与财务管理工作。

(一)研究生教学管理
1.研究生教育培养方案;
2.学院学术委员会会务组织、会议记录与存档工作;
3.研究生教学教务管理工作。包括:招生、排课、选课、调课、评教、考试、学籍、答辩、修分、请假、课程管理、成绩管理、评估、中期考核、培养监控、信息录入、教学考务档案审核归档、教务窗口服务等;
4.研究生毕业论文答辩、论文评审和学位授予审核等;
5.学科点申报及评估、导师队伍建设及研究生教育相关数据统计工作等。

(二)科研管理
1.学院各类科研项目的组织申报和过程管理;
2.各类科研奖励的组织申报;
3.各类科研人才奖励组织申报;
4.各类科研基地的申报、组织和建设过程管理;国际科研合作和学术交流的组织和管理。
5.各类科研成果收集与统计;
6.科研经费使用监督和科研统计工作;
7.建立与完善学院科研管理制度(学科研究中心)。
8.科研管理宣传工作。
9.科研奖励申报工作。
10.科研平台(包括研究中心、科研基地、协同创新中心等)与科研人员服务与管理工作。
11.科研经费使用情况。

(三)财务管理
1.建立和完善学院绩效分配管理制度。
2.学院预算决算与财务审计工资。
3.各类经费(含创收、学费、捐赠、横向科研项目)入账、办学活动支出、薪酬(含行政补贴、综合业绩、教学工作量)核发等工作。
4.各类公务(差旅、接待、服务与物资采购)报账工作。

 

本科教学秘书

朱俊杰

负责2013、2016级本科教务工作。

1.2016、2013级本科教务工作(含本年级学生选课、辅修双专、学分管理、考试管理、成绩管理、试卷审核归档等)
2.全院学籍管理(中外学生报到注册、学籍变动等);
3.教材相关工作(征订、统计、发放等);
4.本科课程排课(小语种);
5.教学资源、考试、论文等档案编码入库;
6.与教学教务相关的信息通知及信息录入工作;
7.组织专业八级考试;
8.教务部本科教学改革项目申报;
9.配合项目负责人完成华南预科教学需求辅助类工作;
10.留学生成绩单出具。

本科教学秘书

钟奕菲

负责2014、2015级本科教务工作与2014级本科生思想教育工作。

本科教学管理
1.2014、2015级本科教务工作(含本年级学生选课、辅修双专、学分管理、考试管理、成绩管理、试卷审核归档等)
2.本科课程排课(英语);
3.教师调停课、教师课室申请;
4.教师教学工作量统计;
5.专业四级及期末考试组织工作。

(二)负责本科生教育管理、学生社团指导工作。
1.本科生思想政治教育;
2.参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
3.本科生奖助工作、勤工助学;
4.本科生就业指导和信息服务;
5.本科生班级管理,培养学生骨干;
6.第二课堂教育活动组织;
7.指导学院学生会开展各项工作(组织建设、干部培养、学生文化、创先争优等)。

专职辅导员
兼团委副书记

冒荷芬

负责2016级本科生教育管理、学生社团指导工作。

(一)负责本科生教育管理。
1. 本科生思想政治教育;
2.参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;
3.本科生奖助工作、勤工助学;
4.本科生就业指导和信息服务;
5.本科生班级管理,培养学生骨干;
6.第二课堂教育活动组织;
7.指导学院学生会开展各项工作(组织建设、干部培养、学生文化、创先争优等)

(二)学生社团指导工作

指导学院青年研究中心开展各项工作(组织建设、干部培养、创先争优等)。