关于征集国际翻译学院2017年奖学金办法修改意见的通知

国际翻译学院广大师生:

2017年的奖学金工作即将开展,为使我院的奖学金工作更公平更有效率,奖学金工作方案每年修订一次。现广泛征求全院师生的意见,修订2017年的奖学金工作办法,修订后的版本将用于2017年所有的奖学金工作中,当年内不再做修改。

欢迎广大师生积极反馈奖学金修订意见,严格遵守学院时间安排,认真完成相关工作。

现将具体安排公布如下:

4月24日到4月30日——各位老师和同学认真阅读《中山大学国际翻译学院本科生综合测评实施办法(标注版)2016.7.8》和《奖学金数据库(2016-6-24更新)》,如有宝贵意见和建议,请填写《2017年国际翻译学院奖学金方案修订意见征集表》并提供相关奖项的图片,由各班年级委员会委员收集,并汇总给各位级长。各班的邮件名模板为“14TA奖学金意见征集表”。请三位级长于4月30日晚上10点前,把各年级的汇总材料交给各个年级负责奖学金工作的助辅审核,助辅审核过后发给黄惠香助辅。过期不交的班级默认为没有意见和建议,过期后补交的意见和建议概不受理。

5月1日到5月3日——黄惠香助辅整理收集到的意见和建议,排除重复的部分,把汇总的材料交给2014级、2015级和2016级的年级委员会、助辅和各位辅导员。统筹老师将意见和建议进行院内公示。

5月4日到5月14日——各级辅导员、助辅、年级委员会常务委员共同召开奖学金修订意见讨论会,对汇总上来的意见建议进行讨论,并对奖学金条例进行修改,生成“2017年国际翻译学院奖学金修改方案”。

5月15日到5月19日——学院奖学金工作小组讨论“2017年国际翻译学院奖学金修改方案”,并生成“2017年国际翻译学院奖学金方案初稿”。

5月20日到5月24日——院内公示“2017年国际翻译学院奖学金方案初稿”。公示期间,如有异议和意见,请于5月24日下午6点前直接把异议和意见内容发到黄惠香助辅的邮箱。

5月25日到5月31日——各级辅导员、助辅、年级委员会常委会共同召开大会讨论公示期间收集到的异议和意见,并生成修改意见。

6月1日到6月8日——学院奖学金工作小组讨论修改意见,再次修改奖学金工作方案,并生成“2017年国际翻译学院奖学金方案终稿”。

6月8日到6月12日——院内公示“2017年国际翻译学院奖学金方案终稿”。公示期间,只接受错别字等错误更正提醒,不再接收意见和异议。

6月13日——公示后,递交“2017年国际翻译学院奖学金方案终稿”至学生处存档,国际翻译学院2017年奖学金工作将严格按照此文件执行,当年内不再修改。

以上通知重要且紧急,请各班干部务必转发给本班同学,提醒大家认真查看,尽快提交意见。

所有相关文件请下载附件。谢谢大家的配合和支持!

2017年国际翻译学院负责奖学金工作的人员名单——

叶玮茵老师(2015、2016级辅导员, 统筹全院奖学金工作,yeweiyin@qq.com),钟奕菲老师(2014级辅导员,349049943@qq.com),

石禹(2015级兼职辅导员,443758257@qq.com),黄惠香(2015级助辅,协助叶老师统筹全院奖学金工作,daisysysu@qq.com),

黄婷婷(2014级助辅,458525521@qq.com),何玲玲(2016级助辅,协助黄惠香统筹全院奖学金工作, 1415425722@qq.com),

冉佳(2014级级长, 1024906592@qq.com), 付豪(2015级级长,13192294426 @qq.com),陈瑞南(2016级级长,2424463102@qq.com)。

 

国际翻译学院学工办

2017年4月24日

 

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