中山大学国际翻译学院第十二次团员及学生代表大会暨团委、学生会换届选举通知

        为了促进我院学生工作更好地服务学院发展、服务学生成长成才,培养德才兼备,具有领袖气质和家国情怀的优秀学生干部,经学院团委、学生会选举意见征集委员会商议,初定于2017年6月2日召开第十二次团员及学生代表大会(以下简称双代会),选举新一届团委、学生会干部。具体事宜如下:

一、团委、学生会常委委员及主席团干部选举办法
1、凡具有中山大学国际翻译学院学籍的全日制在读本科学生,且须为2016级及以上年级同学均可自愿报名,填写报名表并且经过团支部、班委审查通过,于5月15日17点前自行上交报名表至国际翻译学院学生工作办公室(行政楼10楼)。
2、双代会候选人资格审查小组(学院党委、团委老师)对候选人进行资格审查(主要包含政治信仰及学业成绩审查)及第一轮面试,时间为2017年5月17日晚,最终确定12名同学成为双代会的候选人,于5月22日在学院及宿舍楼下公示。公示期为一周。
3、在双代会上,候选人按抽签顺序上台做四分钟竞选演讲、一分钟答辩。
4、所有候选人演讲完毕后,团员、学生代表酝酿并投票。
5、监票人员在选举过程中进行监督,计票人员回收选票并公开清点。
6、团委取赞成票最多的前四名候选人,学生会取赞成票最多的前四名候选人。
7、若出现两位或两位以上候选人得赞成票数相同的情况,则由候选人资格审查小组现场投票,赞成票多的候选人当选。
8、经双代会工作领导小组(学院党委、团委老师)择日最终研究确定团委、学生会人选的具体职位及分工。

二、推选班级团员、学生代表
1、学院各班内部民主选举团员学生代表,2014、2015、2016级名额为每班4人,2013级名额为每班2人,班长或团支书将名单于5月23日17:00前报至各年级助理辅导员。
2、团员学生代表必须是国际翻译学院学生党员/预备党员或团员。
3、团员学生代表必须遵守学校纪律,学习成绩优良,责任心强,在班上有较高威信。
4、经审查通过的代表名单将于5月25日在学院及宿舍楼下公示。
5、凡是成为双代会代表并能履行代表义务的,将按《奖学金评定条例》中“参与学院鼓励的大型集体活动”给予加分奖励。

三、双代会须知
1、双代会召开时间为2017年6月2日晚上19:00在F520课室举行。
2、双代会与会代表必须与各班上报的人员名单一致,不得随意更改。
3、双代会代表必须认真行使代表权利,履行代表义务,齐心协力完成会议各项议程。
4、双代会代表须提前15分钟到场,到大会签到处签到并领取选票。
5、双代会代表不得迟到、早退或无故缺席;若缺席则被视为放弃行使代表权利,并且不得由其他人员顶替。

四、新一届团委、学生会干部职位介绍
1、团委常务委员会设副书记一名、常务委员三名
常务委员(副书记):协助团委书记统筹团委工作,组织开展本院团组织的各项活动,统筹协调各部门之间的工作。对内全面负责本院团员工作,对外保持与上级团组织和其他院系团组织的密切联系。
常务委员:协助副书记开展部门管理工作,负责各部门的工作和活动审核,并给予部门充分的指导和支持,引导开展部门间的合作与交流;协助副书记完成团委的对外交流与联系工作;副书记不在时,三名常务委员共同承担责任。
2、学生会主席团设主席一名、常务副主席兼秘书长一名、副主席两名。
主席:协助团委书记统筹学生会工作,把握学生会的发展方向,加强学生会机构、组织、思想、文化等方面的建设。及时上传下达,并与其他院系学生会社团组织保持联系,起到桥梁纽带作用。
常务副主席兼秘书长:协助主席开展日常工作,参与重大决策的讨论与制定,管理学生会活动经费,负责学生会成员素质拓展记录,收集整理各项活动会议记录资料,带领秘书处成员开展工作,主席不在时自动代行主席职权。
副主席:协助主席做好学生会各项工作,参与制定学生会工作方针、阶段计划等重大决定。直接抓好、监督并坚持参加各部门的各项工作和活动。

五、 报名方法
请有意报名的同学认真阅读附件1《中山大学国际翻译学院团委、学生会干部选拔办法(2017)》,并自行在学院官方网站下载报名表或者班级代表表格(附件2、3),填写完毕后于5月17日17点前自行送至学工办。

六、 咨询监督电话
学工办:07563668049  07563668301
李同学:15919173443            张同学:15919152896
                       
                                    
共青团中山大学国际翻译学院委员会

2017年5月10日