国际翻译学院关于开展2016-2017学年本科生奖学金评选工作的通知

     根据《学生处关于开展2016-2017学年度本科生奖学金评选工作的通知》(http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2102)相关要求,结合我院实际情况,现将国际翻译学院2016-2017学年度本科生奖学金评选相关事宜通知如下: 

一、参评对象:  符合参评条件的2014级、2015级、2016级本科生。 

二、本次评选奖学金的类别: 

校内奖学金:优秀学生一二三等奖学金、单项奖;

政府奖学金:国家奖学金、国家励志奖学金;

捐赠奖学金:具体名单见附件。

三、 参评要求: 

  1. 成绩要求:成绩以教务系统成绩为准;不能有不及格科目(包括专业必修课、专业选修课和公共必修课等所有科目);成绩完整且有效,不得以一个学期的成绩参评。
  2. 综合测评中德育加分不得超过本人成绩绩点的20%。
  3. 如实申报评选材料,如被发现存在弄虚作假等不诚信行为,学校将取消其10小时的社会公益活动或无偿献血一次的经历。
  4. 港澳台生参评优秀学生奖学金,可以继续参评港澳台生奖学金;交换生参评交换生奖学金,不参与本次评选。
  5. 各项奖学金的参评要求:(1)优秀学生奖学金:按班级排名及名额分配确定获奖名单;(2)单项奖励金:奖励院内在科学研究、社会公益、文艺、体育或社会工作等方面对校、院有突出贡献者;已获优秀学生奖学金者,不兼获单项奖学金;(3)国家奖学金:成绩特别优异,同时获得该学年优秀学生一等奖学金的同学具有评选资格;(4)国家励志奖学金:获得本学年一二三等奖奖学金的同学且实时在库(2017-2018学年)才具有申请资格;(5)捐赠奖学金:根据捐赠方要求评选,一般是优秀学生一二三等奖学金获得者,且未获得国奖、国励等其他资助者。(6)国奖、国励和捐赠奖,最多只可获一项,不可兼获。在多项捐赠奖学金中,每位同学每个学年只能获得其中一项。申请这些奖项与国家助学金不冲突,可以同时获奖和获助。

四、 评选日程安排: 

  1. 9月24日前,各班完成班内奖学金加分材料及公益证明材料的收集和班内初审工作,并在当天将材料收集和审核过程中遇到的问题反馈给级委会。

  1)材料收集内容:

   《国际翻译学院20XX级_______班综合测评一览表》(以下简称“综测表”);

    奖学金系统成绩截图;

    加分材料文件夹;

    公益证明材料文件夹(含《中山大学本科生社会公益活动参与认证表》)。

  2)24号晚19:00为问题反馈的最终截止时间,反馈问题仅限材料审核过程中遇到的疑难问题(如某项在综合测评实施办法或数据库内未写明能否加分及加分多少的问题),凡在综合测评实施办法和奖学金数据库中写明的问题不另作答疑,请各班班委务必确认上报的问题符合条件。

    2. 9月25日,召开级委会,讨论各年级收集到的加分问题,会议采用举手表决的方式决定是否同意加分,修改意见呈全体学工办老师讨论通过后通过群邮件告知各年级同学。

    3. 9月26日,各年级各班根据群邮件通知的讨论结果重新整理最终的奖学金评选加分材料,并根据学院分配的奖学金名额汇总班级的综测表。

    4. 9月27日至9月28日,班内公布班级综测排名,同时进行班级互审。

  1)公布综测排名时需将姓名隐去,只公布学号及其他综测表信息,若班级同学对某一数据存疑,可向班委反馈意见。

  2)班委根据班级互审名单交换班级奖学金评选材料,互相检查综合测评加分材料,并对互审班级评选材料中有争议之处提出质疑;若与互审班级沟通过后仍然对某一加分项存疑,请上报给级委会由级委会进行答疑。班委互审名单见附件1。

    5. 9月29日,公布班级互审后最终的班级综测排名,并将班级奖学金评选材料以“年级+班别+奖学金材料”命名,发至各年级助辅工作邮箱。

  1)公布最终班级综测排名时,需公布班级综测排名前50%的同学姓名,剩余部分的同学需隐去姓名,仅保留学号及其他综测表信息。

  2)9月29日晚21:00前,需按要求命名班级奖学金评选材料,班级奖学金评选材料应包括:

     班级终版综测表(确定所有必填项均填写完毕,按综测成绩排序);

     班级全部加分材料及公益证明材料(压缩文件)。

    6. 9月30日,学院最终审核奖学金材料,确定拟推荐奖学金获奖名单,挂网公示。

    7. 10月1日至10月5日,登录奖学金系统(http://ecampus.sysu.edu.cn/sims/)申请国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金及单项奖学金。

    8. 10月6日至10月7日,学院审核国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金及单项奖学金材料,确定拟推荐奖学金获奖名单。具体需提交的材料清单及说明见附件2。

    9. 10月8日至10月10日,官网公示优秀学生奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金及单项奖学金拟推荐奖学金获奖名单。

    10. 10月10日前,将本次奖学金材料报送至学生处,最终获奖名单由学校确定。

 

国际翻译学院

2017年9月25日

 

联系人:

14级:叶玮茵老师 0756-3668301;助辅王培晶wpjsysu@qq.com

15级:黄爱成老师 0756-3668301;助辅许若琳rolx39@163.com

16级:叶玮茵老师 0756-3668301;助辅石山川2473624931@qq.com

其他未尽事宜联系黄老师,0756-3668301