国际翻译学院关于开展2016-2017学年度交换生奖学金评选工作的通知

    各位同学:

    根据《学生处关于开展2016-2017学年度交换生参评中山大学优秀学生奖学金评选工作的通知》( http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2244)相关要求,结合我院实际情况,现将国际翻译学院2016-2017学年度交换生奖学金评选相关事宜通知如下:

一、评选对象

      学籍在我院的交换生因接受交换学校的原因未能在9月奖学金评选前完成全部学分转换的,且满足参评中山大学优秀学生奖学金的学生可以申请参评。

二、参评条件

      参评的学生必须同时具备以下条件:

      1.满足《中山大学本科生奖学金管理规定》第八条;

      2.申请参评时,已完成全部交换学习学分的转换;

      3.遵守交换学校的各项规章制度。

      不能以一个学期的学分参评奖学金。申请学生应对所提交材料的真实性负责,如有弄虚作假,一经查实,取消获奖资格,收回奖学金和奖励证书,并进行通报批评。情节严重的,由党委学生工作部(学生处)根据中山大学学生处分管理规定进行处理。

三、等级确定原则

      交换生参评中山大学优秀学生奖学金依据申请者参评奖学金学年度的综合测评成绩在奖学金评选单位的排名确定其获奖等级。申请参评学生的综合测评成绩等于或者超过奖学金评选单位某等级优秀学生奖学金综合测评成绩的最低成绩,可申请获得同等级优秀学生奖学金。

      如果参评单位整体没有参加全校9月份奖学金的评选,则按照一等5%,二等10%,三等15%的比例推荐。

四、评选程序

  1. 学生报名参评、提交材料:

    学生个人向班级报名参评,各班级以学生自愿申请为原则,根据参评条件上报参评学生名单(表格见附件)到年级负责助辅邮箱,截止时间为12月30日上午12:00。学院汇总名单并审核后,将推荐名单上报学生处。

    同时,学生个人将加分材料、公益证明材料的电子版,个人的《国际翻译学院20XX级____班综合测评一览表》(以下简称为“综测表”)》提交班委审核,全体班委审核并在班级内公示无异议后,12月30日下午12:00前将《综测表》、加分材料、公益证明材料、需递交年级委员会讨论问题汇总文档发到各年级负责助辅邮箱。

    (电子版材料请发送到:14级助辅:gloriaran0804@163.com ;15级助辅:rolx39@163.com ;16级助辅:2473624931@qq.com

    2.学生处完成系统成绩导入。

学生处根据院系提交的参评学生名单,在奖学金评选系统上完成参评学生的成绩导入。

    3.学院奖学金评选小组讨论加分问题,并根据评奖原则划定等级。

    4.学院公示推荐名单及推荐获奖等级无异议后,将名单上报学生处。

    5.学校审议,学生处组织评审会审议,并公示评审结果。

    6.学生处制作表彰文件并发放奖学金和获奖证书处根据院系提交的参评学生名单,在奖学金评选系统上完成参评学生的成绩导入。

 

                                                                                                                           国际翻译学院

                                                                                                                           2017年12月25日

                                                        (联系人:黄佳玮 联系电话:0756-3668049邮箱:jadahuang@qq.com