国际翻译学院关于开展2017-2018学年奖学金评选工作的通知

        根据《学生处关于开展2017-2018学年度本科生奖学金评选工作的通知》(http://xsc.sysu.edu.cn/zh-hans/node/2531)相关要求,结合我院实际情况,现将国际翻译学院2017-2018学年度本科生奖学金评选相关事宜通知如下:

        一、参评对象:符合参评条件的2015级、2016级、2017级本科生。

        二、本次评选奖学金的类别: 

        校内奖学金:优秀学生一、二、三等奖学金、专项奖(专项奖单独评选,通知另发);

        政府奖学金:国家奖学金、国家励志奖学金;

        捐赠奖学金:具体名单见附件1。

        三、 参评要求: 

        1.成绩要求:成绩以教务系统成绩为准;不能有不及格科目(包括专业必修课、专业选修课和公共必修课等所有科目);成绩完整且有效,不得以一个学期的成绩参评。

        2.综合测评中德育加分不得超过本人成绩绩点的20%。

        3.如实申报评选材料,如被发现存在弄虚作假等不诚信行为,学校将取消其2017-2018学年的参评资格,同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放,追回已发放的奖学金,情节严重的将给予纪律处分。

        4.一般情况下,参评学生应在2017年8月31日至2018年9月1日期间,有不少于10小时的社会公益活动或无偿献血一次的经历。

        5.本年度交换生将参与交换生奖学金,不参与本次评选;港澳台生只统计综合测评排名情况,提交至学生处统一评选。

        6.各项奖学金的参评要求:(1)优秀学生奖学金:按班级排名及名额分配确定获奖名单;(2)专项奖励金:另发通知;(3)国家奖学金:成绩特别优异,同时获得该学年优秀学生一等奖学金的同学具有评选资格;(4)国家励志奖学金:获得本学年一、二、三等奖奖学金的同学且实时在库(2017-2018学年)才具有申请资格;(5)捐赠奖学金:根据捐赠方要求评选,一般是优秀学生一等、二等奖学金获得者,且未获得国奖、国励等其他资助者;(6)国奖、国励和捐赠奖,最多只可获一项,不可兼获。在多项捐赠奖学金中,每位同学每个学年只能获得其中一项。申请这些奖项与国家助学金不冲突,可以同时获奖和获助。

        四、评选工作日程安排

        1、9月9日前,各班完成班内奖学金加分材料及公益证明材料的收集和班内初审工作,并在当天将材料收集和审核过程中遇到的问题反馈给级委会。

        1)材料收集内容:

        《国际翻译学院20XX级____班综合测评一览表》(以下简称“综测表”);

        奖学金系统成绩截图;

        加分材料文件夹;

        公益证明材料文件夹(含《中山大学本科生社会公益活动参与认证表》)。

        2)9号晚24:00为问题反馈的最终截止时间,反馈问题仅限材料审核过程中遇到的疑难问题(如某项在综合测评实施办法或数据库内未写明能否加分及加分多少的问题),凡在综合测评实施办法和奖学金数据库中写明的问题不另作答疑,请各班班委务必确认上报的问题符合条件。

        2、9月20日,召开级委会,讨论各年级收集到的加分问题,会议采用举手表决的方式决定是否同意加分,修改意见呈全体学工办老师讨论通过后通过群邮件告知各年级同学。

        3、9月21日-9月22日,各年级各班根据通知的讨论结果重新整理最终的奖学金评选加分材料汇总班级的综测表。

        4、9月24日至9月27日,班内公布班级综测排名同时进行班级互审(班委互审名单见附件2);根据学院分配的奖学金名额确定本班一、二、三等奖。

        1)公布综测排名时需将姓名隐去,只公布学号及其他综测表信息,若班级同学对某一数据存疑,可向班委反馈意见。

        2)班委根据班级互审名单交换班级奖学金评选材料,互相检查综合测评加分材料,并对互审班级评选材料中有争议之处提出质疑;若与互审班级沟通过后仍然对某一加分项存疑,请上报给级委会由级委会进行答疑。

        5、9月28日,公布班级互审后最终的班级综测排名,并将班级奖学金评选材料以“年级+班别+奖学金材料”命名,发至各年级助辅工作邮箱,由助辅与级委代表汇总,并分配流动名额。

        1)公布最终班级综测排名时,需公布班级综测排名前50%的同学姓名,剩余部分的同学需隐去姓名,仅保留学号及其他综测表信息。

        2)9月28日下午14:00前,需按要求命名班级奖学金评选材料,班级奖学金评选材料应包括:

        班级终版综测表(确定所有必填项均填写完毕,按综测成绩排序,包含所有参评同学综测表信息;需注意查看裸绩,若裸绩排名不在班上奖学金名额数量之内,综绩排名再前最多也只可拿三等奖,不得越级,其他情况同理);班级全部加分材料及公益证明材料(压缩文件)。

        6、9月25日至10月6日,登录奖学金系统(xgxt.sysu.edu.cn/cas/login)申请国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金。

        7、10月6日至10月10日,学院审核国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金材料,确定拟推荐奖学金获奖名单。

        8、10月10日至10月12日,官网公示优秀学生奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金、捐赠奖学金拟推荐奖学金获奖名单。

        9、10月12日前,将本次奖学金材料报送至学生处,最终获奖名单由学校确定。

 

                                                                                                                                           中山大学国际翻译学院

                                                                                                                                                   2018年9月25日

 

        联系人:

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        16级:叶玮茵老师 0756-3668301;助辅谭思琳 871625453@qq.com

        17级:李嘉妮老师 0756-3668301;助辅谭嘉璐1041119606@qq.com