国际翻译学院第十六次团员、学生代表大会 暨团委学生会换届选举通知
为了促进我院学生工作更好地服务学院发展、服务学生成长成才，培养德才兼备，具有领袖气质和家国情怀的优秀学生骨干，经商议，将于2021年10月10日召开第十六次团员、学生代表大会（以下简称双代会），选举新一届团委委员会及学生会主席团成员。具体事宜如下：
一、候选人提名
经候选人资格审查小组对候选人进行的资格审查、第一轮面试及公示，最终确定7名候选人参与双代会换届选举，7位候选人信息如下（按姓氏拼音排序）：
成珊珊 20级英语丝路B班
段枭 19级西班牙语班
赖翠欣 20级英语丝路A班
莫晓莹 19级英语B班
石蔼容 20级西班牙语班
许思勤 20级英语丝路A班
杨深深 19级英语丝路班
二、换届选举票选
1、在双代会上，候选人按抽签顺序上台做五分钟竞选演讲、一分钟答辩。
2、所有候选人演讲完毕后，团员、学生代表酝酿并投票。
3、监票人员在选举过程中进行监督，计票人员回收选票并公开清点。
4、团委委员会及学生会主席团成员取赞成票最多的前五名候选人。
5、若出现两位或两位以上候选人得赞成票数相同的情况，则由候选人资格审查小组现场投票，赞成票多的候选人当选。
6、经双代会工作领导小组（学院党委、团委老师）择日研究，最终确定团委委员会及学生会主席团成员人选的具体职位及分工。
三、第十六届届团委委员会、学生会主席团成员职位介绍
1、团委委员会
学院团委委员会设团委委员五名，学生团委副书记从团委委员中产生。团委委员（除学生团委副书记外）可以兼任学生会主席团成员职务。
团委副书记：协助团委书记统筹团委工作，组织开展本院团委的各项活动，统筹协调各部门之间的工作。对内全面负责本院团员工作，对外保持与上级团组织和其他院系团组织的密切联系。
团委委员：协助副书记开展部门管理工作，负责各部门的工作和活动审核，并给予部门充分的指导和支持，引导开展部门间的合作与交流；协助副书记完成团委的对外交流与联系工作；如受副书记委托，四名委员共同代行副书记的部分职权。
2、学生会主席团
学院学生会主席团拟设主席团成员二至三人，不设正副主席，主席团成员以学期为轮值周期，轮值担任执行主席。学生会主席团成员可以兼任团委委员职务。
主席团成员：贯彻执行学校、学院的指导要求和工作任务，负责学生会全面日常工作，监督协调各部门关系，把握学生会的发展方向，加强学生会机构、组织、思想、文化等方面的建设；管理学生会活动的所有收支经费，收集整理各项活动会议记录资料；管理学院体育队伍和艺术团及其下属队伍；直接监督并坚持参与、跟进各部门的各项工作和活动；及时上传下达，并与其他院系学生会、社团组织保持联系。
四、双代会须知
1、双代会召开时间为2021年10月10日14:45，地点为海琴六号楼C103室。
2、双代会与会代表必须与各班上报的人员名单一致，不得随意更改。
3、双代会代表必须认真行使代表权利，履行代表义务，齐心协力完成会议各项议程。
4、双代会代表须14:20前到场，凭校园卡或学生证于签到处签到、领取选票。
5、双代会代表不得迟到、早退或无故缺席；若缺席则被视为放弃行使代表权利，并且不得由其他人员顶替。
五、第十六次团员、学生代表大会代表名单公示
经过学院各班、各社团内部民主选举，一共产生班级代表81人，院内各学生社团代表16人，参会代表共计97人，占我院本科生人数20%以内。经第十六次团员、学生代表大会筹备委员会核查，97名代表均符合参会要求，具体名单见附件1。公示期即日起三个工作日，对公示名单有异议者，请在公示期间通过电话反馈，逾期异议不予受理。
六、咨询监督电话
学工办：0756-3668049、0756-3668114
共青团中山大学国际翻译学院委员会
2021年10月8日
