国际翻译学院关于开展2021-2022学年奖学金评选工作的通知
国际翻译学院关于开展2021-2022学年
奖学金评选工作的通知
根据《党委学生工作部关于开展2021-2022学年度本科生奖学金评选工作的通知》相关要求,结合我院实际情况,现将国际翻译学院2021-2022学年度本科生奖学金评选相关事宜通知如下:
一、 参评对象
我院在校符合参评条件的2019级、2020级、2021级全日制本科生。
二、 本次评选奖学金的类别
(一)国家(政府)设立的奖励项目:国家奖学金、国家励志奖学金、教育部台湾、港澳及华侨学生奖学金;
(二)学校设立的奖励项目:中山大学优秀学生奖学金、中山大学励志奖学金、中山大学台湾、港澳及华侨学生奖学金、中山大学英才奖学金 、中山大学专项奖学金(专项奖单独评选,通知另发) ;
(三)捐赠奖学金。
三、 参评条件
学生申请参评2021-2022学年奖学金应满足以下条件:
(一)德:遵守宪法和法律,热爱社会主义中国,拥护中国共产党的领导;尊师爱校,遵守学校规章制度,无损害学校声誉的言行;孝敬父母,诚实守信,遵守社会公德。
(二)智:刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能,评选年度内无不及格科目。
(三)体:积极锻炼身体,身心健康,学生体质健康测试合格。
(四)美:自觉提高审美能力和人文素养,积极传承和弘扬中华美学。2021级学生在大一学年内至少参加一项美育课程或美育活动(校院均可)。
(五)劳:积极参加学校、学院(系)、班级、宿舍等集体活动,积极参加劳动实践和志愿服务。2021级学生劳动教育活动须考核合格。
(六)其他:评奖年度未受学校通报批评或违纪处分。评奖年度受处分且下一年度解除处分的,只影响本年度评奖,不影响下一年度评奖。
(七)综合测评中德育加分不得超过本人成绩绩点的20%;
(八)如实申报评选材料,如被发现存在弄虚作假等不诚信行为,学校将取消其2021-2022学年的参评资格,同时终止该生其他资助项目的申报和款项发放,追回已发放的奖学金,情节严重的将给予纪律处分;
(九)一般情况下,参评学生应在2021年9月20日至2022年9月20日期间,有不少于10小时的社会公益活动;
(十)各项奖学金的参评要求:
1. 优秀学生奖学金:按班级排名及名额分配确定获奖名单;
2. 国家奖学金:成绩排名和综合测评排名均在前10%,同时获评当年度校优秀学生一等奖学金;
3. 国家励志奖学金:综合测评排名在前50%,家庭经济困难(2020-2021学年在库);
4. 中山大学励志奖学金:综合测评排名前25%可以申请一等奖,排名25%-50%的可以申请二等奖,家庭经济困难。
5. 捐赠奖学金:根据捐赠方要求评选,一般是优秀学生一等、二等奖学金获得者,且未获得国奖、国励等其他资助者。
四、各奖学金项目间的特殊评选原则
(一)国奖、国励和捐赠奖,最多只可获一项,不可兼得;
(二)在多项捐赠奖学金中,每位同学每个学年只能获得其中一项;
(三)国家设置的奖学金和校励志奖学金不可兼得;
(四)捐赠奖学金和校励志奖学金不可兼得。
五、奖学金综合测评日程安排
(一)奖学金加分材料收集审核
9月28日,各班完成班内奖学金加分材料及公益证明材料的收集和班内初审工作,并在当天将材料收集和审核过程中遇到的问题反馈给级委会;
1.材料收集内容:
(1)《国际翻译学院20XX级____班综合测评一览表》(以下简称“综测表”);
(2)教务系统成绩截图;
(3)加分材料文件夹;
(4)公益证明材料文件夹(含《中山大学本科生社会公益活动参与认证表》)。
2.问题反馈注意事项
问题反馈的最终截止时间为28日晚24:00,反馈问题仅限材料审核过程中遇到的疑难问题(如某项在综合测评实施办法或数据库内未写明能否加分及加分多少的问题),凡在综合测评实施办法和奖学金数据库中写明的问题不另作答疑,请各班班委务必确认上报的问题符合条件。
(二)奖学金年级评审小组讨论表决加分疑问
9月29日-9月30日,召开级委会,讨论各年级收集到的加分问题,会议采用投票表决的方式决定是否同意加分。9月30日中午12:00前将本年级意见发送至学工办邮箱(sisxgb@mail.sysu.edu.cn),由学院奖学金评审小组讨论通过后告知各年级同学。
(三)重新整理加分材料
9月30日-10月2日,各年级各班根据通知的讨论结果重新整理最终的奖学金评选加分材料汇总班级的综测表。
(四)班级公布综测排名和班级互审
10月4日至10月7日,班内公布班级综测排名同时进行班级互审(班委互审名单见附件2);
1.班级公布综测排名要求
公布综测排名时需将姓名隐去,只公布学号及其他综测表信息,若班级同学对某一数据存疑,可向班委反馈意见。
2.班级互审要求
班委根据班级互审名单交换班级奖学金评选材料,互相检查综合测评加分材料,并对互审班级评选材料中有争议之处提出质疑;若与互审班级沟通过后仍然对某一加分项存疑,请上报给级委会由级委会进行答疑。
(五)公布最终班级综测排名
10月8日,公布班级互审后最终的班级综测排名,并将班级奖学金评选材料以“年级+班别+奖学金材料”命名,发至各年级兼辅邮箱,由兼辅汇总后交至学工办。
1. 公布最终班级综测排名要求
公布最终班级综测排名时,需公布班级综测排名前50%的同学姓名,剩余部分的同学需隐去姓名,仅保留学号及其他综测表信息。
2.班级奖学金评选材料发送要求
10月7日下午14:00前,需按要求命名班级奖学金评选材料,班级奖学金评选材料应包括:
(1)班级终版综测表(确定所有必填项均填写完毕,按综测成绩排序,包含所有参评同学综测表信息;需注意查看裸绩,若裸绩排名不在班上奖学金名额数量之内,综绩排名再前最多也只可拿三等奖,不得越级,其他情况同理);
(2)班级全部加分材料及公益证明材料(压缩文件)。
六、各项奖学金申报要求
(一)奖学金系统包括:2021级学生奖学金系统:“一年级奖学金”模块(https://freshman.sysu.edu.cn/ynjjxj)以及2020级及以上学生奖学金系统:“奖学金”模块(https://freshman.sysu.edu.cn/jxj)。
(二)10月10日晚24:00前,学生登录对应奖学金系统申请国家奖学金、国家励志奖学金并填写相关电子版评奖材料,纸质版材料待后续通知。
(三)10月10日晚24:00前,学生登录对应奖学金系统申请捐赠奖学金并填写相关电子版评奖材料。学生还应填写附件中对应捐赠奖学金的申请、汇总或推荐表,电子版通过邮件发送至学工办邮箱(sisxgb@mail.sysu.edu.cn),主题为“姓名+(对应奖学金)申请材料”;其中宏信奖学金、金发科技奖学金和三星奖学金须额外提交捐赠方指定格式的申请表纸质版,请在截止时间前交至海琴六号A221学工办。
附件:国际翻译学院2021-2022奖学金评审文件
中山大学国际翻译学院
2022年9月24日
联系人:
2019级
辅导员:章文怡老师 0756-3668049;
兼职辅导员:胡纤纤 1186334265@qq.com。
2020级
辅导员:华玉勉老师 0756-3668807;
兼职辅导员:卢欢欢 luhh8@mail2.sysu.edu.cn。
2121级
辅导员:望倩老师 0756-3668049;
兼职辅导员:李诗瑶 1497638406@qq.com。