学籍变动相关业务问答
一、报到注册
Q：非新生每学期如何完成报到注册？
A：每学期开学前，学生应按规定时间完成缴费，并于规定的注册时间内凭学生证到各院系报到（国际生应持有效学习类签证方可办理报到）。院系教务老师核实已报到学生的缴费状态，对已报到并完成缴费的学生，予以在学生证上盖注册章。
Q：无法在规定时间报到的，怎么办？
A：因故不能如期报到的，需提前办理请假手续，否则以旷课计。请假一般不超过两周。请假经批准后，方可延迟报到。
Q：未经请假或者请假未获批准，且逾期两周未报到，怎么办？
A：若逾期两周未报到，且学生于两周内未因故提出休学或者退学，将按《中山大学本科生学籍管理规定》第九条，予以退学处理。
Q：报到时发现未完成缴费，怎么办？
A：1.院系教务老师在教务系统中点击报到，但暂缓在学生证上盖注册章。
2.学生需登录中山大学收费平台缴费（http://pay.sysu.edu.cn），在开学两周内完成缴费，教务系统自动调整注册状态，院系方可在学生证上盖注册章。
3.根据有关规定，对于欠费学生，不予注册、选课和参加考试，考试成绩不予登记；对于欠费学生，暂缓该生参加毕业答辩；对于辅修、双学位和双专业学费欠费学生，视同自动放弃修读资格处理；对于欠费的自费来华留学生，不予受理其签证、居留证件等有关申请，并按照《中山大学国际学生（学历生）管理办法》相关规定予以处理。
二、保留/恢复入学资格
Q：哪类学生可以申请保留入学资格？
A：新生因创业、疾病可以申请保留入学资格，期限不超过一年；应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留入学资格至退役后两年。新生保留入学资格期间不具有学籍。
Q：符合条件学生应如何申请保留入学资格？
A：开学第二周结束前向所在院系提出申请，填写《中山大学本科学生保留入学资格申请表》提交院系，并附相关证明材料（申请表、学生本人身份证复印件、中山大学录取通知书复印件，健康原因须提供二级甲等以上医院医疗诊断报告），学院（直属系）分管教学负责人同意后，材料纸质版提交至教务部招生办公室审核，并报分管教学校领导审批。
申请表链接：
http://dpcms8.sysu.edu.cn/sysujwb-prod/content/47319
Q：如何申请恢复入学资格？
A：新生应在保留入学资格期满前（当年6月1日前）提出入学申请，填写《中山大学普通全日制本科学生恢复入学资格申请表》提交院系，并附相关证明材料（申请表，学生本人身份证复印件，因疾病保留入学资格的新生，还应提供二级甲等及以上医院开具的健康检查及诊断证明，并由医院管理处安排到学校所在地校区（园）门诊部指定的医疗机构复查，认定学生身体是否符合入学要求），学院（直属系）分管教学负责人同意后，材料纸质版提交至教务部招生办公室审核，并报分管教学校领导审批。恢复入学资格申请表链接：
http://admission.sysu.edu.cn/zs04/zs04b/index.htm
三、学信网学生信息更正
Q：哪类学生可以申请学信网信息更正？
A：需为在校中国本科生，受理范围仅限学生本人在招生录取当年采集信息过程中，未经仔细校对而签名确认，导致学信平台注册信息错误的信息：
（1）误用形近字、繁体字、同音字；
（2）出生日期错误；
（3）身份证号中数字错序、丢失，性别与身份证及本人真实性别不匹配等。
Q：如何申请学信网信息更正？
A：每年3月15日—3月31日及11月1日—11月28日期间，下载填写《中山大学学生信息更正申请表》（http://dpcms8.sysu.edu.cn/sysujwb-prod/content/47318）（贴照片，一式三份）并向所在学院（直属系）提出申请并附相关证明材料：
（1）广东省学生：有效身份证，户口簿原件（校验用）和复印件，所在地公安局户籍证明一份，高考当年原毕业中学出具的证明原件（校验用）和复印件；
（2）非广东省学生：除需提交以上材料外，还需提供生源地所在省级招生部门出具的证明函原件一份；
（3）港澳台侨学生：有效身份证、回乡证原件（校验用）和复印件。
四、在校生变更学籍信息
Q：教务部受理在校生的哪些信息变更申请？
A：教务部仅受理在校生的姓名、出生日期、身份证号的变更申请，所需材料及流程见教务部网站“办事指引”栏目http://jwb.sysu.edu.cn/content/34932。
Q：教务部受理时间？
A：每年的四月和十月。
Q：新的身份证正在办理，还没有拿到，能提前申请变更信息吗？
A：不可以。
申请变更信息时必须提交个人身份证。
五、休学、复学
Q：什么情况下应当休学？
A：（1）因伤、病经校区门诊部或指定医院诊断，确需停课治疗、休养的时间超过一学期总学时三分之一及以上的；
（2）一学期内因特殊原因需请长假，经学校批准的，缺课时间超过该学期总学时三分之一及以上的；
（3）及其他应当休学的情况。
Q：学生申请休学需要提交什么材料？
A：学生因个人或家庭等合理原因休学，向所属院(系)教务老师提交《中山大学本科学生学籍变动呈批表》（以下简称《学籍变动表》）及相关材料。表格下载网址如下：
http://jwb.sysu.edu.cn/download?title=%E5%8F%98%E5%8A%A8&field_xzly_tid=All&=%E5%BA%94%E7%94%A8
Q：休学一般多长时间？
A：一般以一年为期。可连续或多次休学，累计不得超过三年。
Q：休学学生有哪些权利义务？
A：休学学生应当办理休学手续并及时离校，不得在学校学生宿舍住宿，也不得随班听课或者参加考试；休学学生已考核课程成绩有效，已修但尚未考核的课程可以办理休学退课；因病休学的，学生应当回家疗养，病休期间的医疗费用按有关医保规定执行。
Q：复学应该什么时候提交申请？
A：学生应当于休学期满前一个月持有关证明（国际学生需提前三个月；因病的需提前三个月到诊断医院复查），向所属院(系)教务老师申请复学。可申请提前复学。
Q：除《学籍变动表》外，因病休学、复学还需提交什么材料？
A：因病休学需附校区门诊部或指定医院证明，校区门诊部负责任审批并签署意见；因病休学的，申请复学必须于休学期满三个月前到休学诊断医院复查，取得康复证明等病历材料，经校区门诊部复查合格并审核同意，可向所属院(系)教务老师申请复学。
六、降级试读
Q：什么情况下会降级试读一年？
A：一学年所修学分未达到相关专业培养方案安排的三分之二者，应给予降级试读一年（毕业学年除外）。降级试读期内所修学分少于相关专业培养方案规定的五分之四者，作退学处理。
Q：降级后，可以申请调回原年级吗？
A：学生降级试读期结束后，在后续学习期间如果能跟得上原年级的学习进度，经学生所在院系审核同意可申请调回原年级学习。
Q：降级试读期内，可以申请转专业吗？
A：根据《中山大学本科生学籍管理规定》第五十一条，降级试读期不允许转专业。
七、保留学籍
Q：老生什么情况下可以保留学籍？
A：在校生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），保留其学籍至退役后两年。
八、退学
Q：学生申请退学需要办理什么手续？
A：学生向所属院(系)教务老师提交《中山大学本科学生学籍变动呈批表》及相关材料。获得批准退学的学生，应当在接到退学文件后两周内办理离校手续。
九、转专业
Q：转专业计划什么时候公布？学生什么时候可以申请转专业？
A：学校转专业工作每学年春季学期（每年上半年）进行，具体以学校公布的时间为准。学校公布转专业计划后，将预留时间给学生申报，学生按照时间安排进行申报即可。
在学校公布计划前，敬请耐心等候，并请留意教务部网站通知。
教务部仅受理经院系审核通过的学生转专业申请，不受理学生个人申请。
Q：哪些专业接收转专业？XX专业接收转专业吗？
A：开放接收转专业的专业由各院系根据本院系办学实际确定，每年具体的接收专业可能会有细微调整，也包括接收人数、转入条件、考核方式等调整。如想了解大致情况，可参考教务部网页公布的往年转专业计划。在每年转专业计划公布前，学校不提前告知哪些专业开放接收转专业及接收人数等信息。
Q：哪些专业报名比较热门？
A：按照往年报考情况，经济类、工商管理类、医学类等专业报名热度较高，竞争也比较激烈。
但不能仅根据报名人数多少简单判断哪些专业热门或不热门，需要结合自身实际情况、兴趣特长等因素综合考量哪些专业适合自己报转。
Q：我有资格申请转专业吗？
A：根据《中山大学全日制本科生转专业实施办法》
（中大教务〔2019〕148号，
http://jwb.sysu.edu.cn/content/120），有下列情况之一者，不予转专业：
（一）招生时有明确规定不能转专业者；
（二）新生入学未满一学期者；
（三）取得学籍后已转过一次专业者；
（四）在降级试读期或达到退学条件者；
（五）休学、保留学籍期间等学籍状况不正常者；
（六）其他规定不能转专业的情形。
如无以上情况，则允许申请转专业，但须符合学校及接收院系规定的转入条件方可申请。
Q：转专业办法规定了几类不属于本办法适用的转专业范围，是不是代表有这种情况的学生不能转专业？
A：不是。
转专业办法第六条规定了三类不属于本办法适用的转专业范围，指的是如果有此类情况的学生，不属于已转过一次专业者，如果符合学校及接收院系规定的转入条件，仍然可以申请转专业。
例如，学生招生入校时是图书情报与档案管理类专业（含图书馆学、档案学专业），经过专业分流进入图书馆学专业，不属于转过专业，符合条件可以申请转专业。
Q：在教务系统提交了转专业申请，我还需要填写纸质申请表交所在院系老师签名吗？
A：采用教务系统网上申报形式，即不需要再填写纸质申请表交所在院系老师签名，学生所在院系及接收院系均通过教务系统进行网上审核。
Q：申请书只能300字以内吗？多一点都不行？
A：网上申报需简述申请转专业理由，字数控制在300字内，须精炼文字。奖励、论文发表等情况也须控制在300字内。如果申请转入院系另外提出递交陈述书或获奖证明等材料，可根据各院系具体要求提交。
Q：申请转专业时，我可以选择报转多个专业吗？
A：不可以，每位学生只能选择报转一个专业。因转专业资源有限，学生在申请转专业前，应进行充分考虑，确定后再行申报。
Q：申请转专业需要考试吗？
A：转专业计划表中注明了各专业的考核方式，包括笔试、面试等，以当年的计划表信息为准。学校不统一组织考核，学生只需参加院系组织的考核。学生须自行留意各拟接收院系在转专业申报系统、教务系统公告栏目、各院系主页、电话、邮件等形式发布的笔试面试考核通知。
Q：转专业后，我要降级吗？
A：各专业情况不同，有些专业要求学生转入后降级，有些专业不要求降级。
在计划表中未明确注明是否需要降级的，将由转专业考核教师根据笔试面试等考核情况后综合判断。
Q：如果不用降级，那我转专业之后是不是要跨校区（园）补修新专业大一的课程？
A：有可能，除非转入院系只在一地办学。由于我校有多个校区（园），同一院系可能在两地办学，学生转入在两地办学的院系后，有可能需跨校区（园）补修课程，因此，请各位学生充分考虑跨校区（园）修课在交通、安全、住宿等方面的因素，务必慎重对待转专业这一选择。待学校公布转专业学生名单后，学生无法再退回原专业。
Q：转专业后，我原专业当学期的课程考试怎么办？
A：转专业学生必须参加原专业当学期的课程考试。无故旷考、考试不及格者，按学籍管理有关规定参加补考或重修。当学期期末考试成绩不影响转专业结果，但当学期期末考试成绩将如实记录在学生成绩单中。
Q：转专业后，我原专业已修到的学分可以转换为辅修专业/辅修学士学位学分吗？
A：如果原专业有辅修/辅修学士学位培养方案与教学计划，学生在原专业修的课程也符合辅修专业/辅修学士学位的培养要求，可以向原院系教务老师申请将转专业前修的专业课程学分转为辅修专业/辅修学士学位课程学分，同时须缴纳辅修专业/辅修学士学位学分相应费用。
Q：转专业后，我的学费怎么算？
A：转入新专业学习的学生按新专业学费标准缴纳学费。
